Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

  1. Verantwortlicher

Bejami – Balance Education Journey And More Integration
Vereinsseite
Neugasse 36a,
2244 Spannberg
Österreich

E-Mail: office@bejami.at
Telefon: +43 699 133 110 92

  1. Erhobene Daten und deren Verwendung

2.1 Kontaktformular
Wenn du unser Kontaktformular ausfüllst, erheben wir folgende Daten:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Betreff und Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um deine Anfrage zu beantworten und Kontakt mit dir aufzunehmen. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung)

2.2 Beitrittserklärung (Vereinsmitgliedschaft)
Wenn du unser Mitgliedschaftsformular ausfüllst, erheben wir:

  • Persönliche Daten (Name, Kontaktinformationen, Adresse, Geburtsdatum)

Diese Daten werden benötigt, um deine Mitgliedschaft zu verwalten und dir relevante Informationen zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung) und Vereinssatzung

2.3 Gesundheitsdaten und Spezialkategorien
Bei der Anmeldung zu Einheiten, Kursen, Angeboten oder Veranstaltungen können wir optional folgende sensible Informationen erfassen:

  • Allergie- und Unverträglichkeitsinformationen
  • Körperliche Einschränkungen oder Beeinträchtigungen
  • Medizinische Informationen, die für die tiergestützte Reitpädagogik relevant sind
  • Psychische oder emotionale Besonderheiten
  • Notfallkontakte und medizinische Notfallinformationen
  • Informationen über körperliche oder seelische Beeinträchtigungen des Kindes/Jugendlichen (sofern relevant für die Betreuung)

Diese Daten werden als „Spezialkategorien personenbezogener Daten“ nach Artikel 9 DSGVO behandelt und sind besonders geschützt.

Besondere Schutzvorkehrungen:

  • Diese Daten werden nur mit deiner ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung erhoben
  • Sie werden vertraulich behandelt und nur an Janine Mischek und direkt beteiligte Betreuer/innen weitergegeben, soweit notwendig für deine Sicherheit
  • Sie werden verschlüsselt und sicher gespeichert
  • Sie werden spätestens nach Ende deiner Teilnahme + 7 Jahre gelöscht
  • Du kannst deine Einwilligung jederzeit zurückziehen

Rechtsgrundlage: Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung) und Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse — Gesundheit und Sicherheit)

2.4 Fotos und Videoaufnahmen
Bei Veranstaltungen, Einheiten und Kursen können Fotos oder Videos entstehen. Diese werden nur mit deiner vorherigen schriftlichen Genehmigung gemacht und verwendet.

Deine Rechte:

  • Du kannst jederzeit der Foto-/Videoaufnahme widersprechen
  • Du kannst jederzeit die Löschung bereits gemachter Aufnahmen verlangen
  • Du kannst der Veröffentlichung widersprechen, auch wenn du vorher zugestimmt hast

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung)

2.5 E-Mail-Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse und deinen Vornamen. Du erhältst von uns regelmäßige Informationen über Termine, Angebote und Neuigkeiten rund um Bejami.

Du kannst dich jederzeit abmelden – ein Klick auf den Abmelde-Link im Newsletter genügt.

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung)

  1. Server-Logdaten

Unser Webserver erhebt automatisch technische Daten:

  • IP-Adresse
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Verweis-URL (Referrer)
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs

Diese Daten werden zu Sicherheits-, Verwaltungs- und Statistik-Zwecken verwendet und nicht mit persönlichen Daten verknüpft.

  1. Cookies

Unsere Website nutzt keine Tracking-Cookies. Wenn Cookies verwendet werden (z.B. für Session-Management), sind diese technisch notwendig und können nicht abgelehnt werden.

  1. Externe Dienstleister

5.1 Brevo (ehemals Sendinblue)
Für den Newsletter-Versand nutzen wir Brevo. Deine E-Mail-Adresse wird an Brevo übermittelt.

Brevo verarbeitet deine Daten nach der DSGVO und hat EU-Standardvertragsklauseln unterzeichnet.

Datenschutzerklärung Brevo: https://www.brevo.com/de/datenschutz/

5.2 WordPress / Kadence Theme
Die Website läuft auf WordPress mit dem Kadence Theme. Diese erheben technische Daten zur Funktionalität der Website.

  1. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte:

  • Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Artikel 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO)
  • Datenportabilität (Artikel 20 DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, kontaktiere uns unter: office@bejami.at

  1. Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
  • Sichere Passwörter und Zugriffskontrolle
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Begrenzte Zugriffe auf persönliche Daten
  1. Speicherdauer

Deine Daten werden nicht länger als notwendig gespeichert:

  • Kontaktanfragen: Bis zur Beantwortung + 1 Jahr (Dokumentation)
  • Mitgliedschaftsdaten: Während der Mitgliedschaft + 7 Jahre (Buchhaltung)
  • Gesundheitsdaten: Während der Teilnahme + 7 Jahre (Sicherheit und Haftung)
  • Newsletter: Bis zur Abmeldung
  • Fotos/Videos: Solange du der Veröffentlichung zugestimmt hast.
  1. Beschwerde

Hast du Fragen zu deinen Rechten oder möchtest eine Beschwerde einreichen, kontaktiere uns oder die zuständige Datenschutzbehörde der Republik Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152 0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at/

  1. Datenschutz-Koordinator

Verantwortlich für Datenschutzfragen: Janine Mischek, office@bejami.at

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar.

Letzte Aktualisierung: März 2026